Как подобрать ресторан для проведения мероприятия?

 

Планируемое торжественное мероприятие всегда влечет за собой ряд проблем.

Нужно определиться с гостями, которых хочется пригласить, подобрать банкетный зал в ресторане, где комфортнее будет его провести, продумать программу. Второй вопрос при этом является одним из основополагающих в подготовке торжества: от размера зала зависит количество гостей, которое он сможет вместить, при этом стоимость его аренды должна вписываться в имеющийся бюджет.

Основные критерии выбора ресторана

Прежде чем начать искать зал и выбирать среди имеющихся предложений, нужно ответить для себя на несколько вопросов, которые позволят сузить поиски.

  1. Сколько планируется гостей? Каждый зал имеет ограничения по максимальному количеству человек, которое они готовы вместить. Скорее всего, придут не все, как это обычно бывает, но рассчитывать на это не стоит, в некоторых случаях бывает наоборот, появляются люди, которых никто не приглашал. Не нужно забывать, что на мероприятии обычно предполагается торжественная или развлекательная программа, поэтому необходимо дополнительное пространство, где свободно смогут разместиться ведущий, люди, которые к нему выходят для выступления и участия в конкурсе, а также площадка для танцев, если они планируются. Поэтому не нужно арендовать зал впритык, должен оставаться некоторый запас, чтобы не было слишком тесно.
  2. Где недорогие рестораны Санкт-Петербурга должны располагаться территориально? В зависимости от ситуации, может быть удобным, если здание находится в самом центре города, когда гости съезжаются с разных уголков. Возможно, все остановились в одной гостинице, и нецелесообразно выбирать место проведения мероприятия слишком далеко от нее.
  3. Какая аппаратура, техническое оснащение и убранство необходимы для проведения мероприятия? Возможно, для программы потребуется монитор, чтобы вывести на него видео или изображения. Также необходимо предусмотреть наличие колонок для музыки. Для проведения свадьбы, возможно, захочется, чтобы зал выглядел подороже, для некоторых других событий подойдет зал попроще.
  4. Какой бюджет можно выделить для аренды зала? Ответив на все предыдущие вопросы, можно оценить, есть ли возможность уложиться в имеющуюся сумму или придется где-то подвинуться, что-то изменить.

Cтатьи из категории «Досуг»:

Оцените статью:
1 балл2 балла3 балла4 балла5 баллов
Загрузка...
 
 
Перейти к верхней панели